12 templates SMS candidats intérim prêts à l'emploi
Le SMS est le canal le plus efficace pour contacter un candidat intérimaire : 95% de taux d'ouverture contre 20% pour l'email, et une première réponse en 3 à 8 minutes contre 45 minutes par téléphone. Voici 12 modèles testés, prêts à utiliser et conformes RGPD.
Les règles d'un bon SMS de recrutement
Avant d'utiliser les templates, quelques règles fondamentales que les meilleurs SMS respectent systématiquement :
- 160 caractères maximum (encodage GSM7 sans accents) — au-delà, le SMS est découpé en 2 et facturé double
- CTA clair et binaire : répondez OUI ou NON — pas de question ouverte qui génère des réponses ingérables
- Identité expéditeur visible : toujours identifier l'agence dès le début ou la fin du message
- Prénom du candidat en ouverture : augmente le taux de réponse de 15 à 25%
- STOP obligatoire : mention légale RGPD dans chaque SMS de contact (STOP 36105 ou équivalent)
- Envoi en heures ouvrées : 8h-20h, éviter les week-ends sauf urgence avérée
Pourquoi 95% de taux d'ouverture ?
Le SMS est le seul canal de communication qui bénéficie d'une attention quasi-universelle. La raison est simple : les gens lisent leurs SMS dans les minutes qui suivent la réception, quelle que soit l'activité en cours. Ce n'est pas le cas de l'email (souvent consulté 2 à 4 fois par jour) ni du téléphone (appels manqués non rappelés dans 60% des cas en recrutement).
En recrutement intérim, ce taux d'ouverture se traduit directement en vitesse de placement : les premières réponses arrivent en 3 à 8 minutes après l'envoi. Un envoi à 20 candidats permet d'obtenir un OUI qualifié en moins de 10 minutes dans la grande majorité des cas.
Proposition de mission
Bonjour [Prénom], mission [Poste] dispo à [Ville] dès [Date], [Durée]. Intéressé(e) ? Répondez OUI ou NON. [Agence] - STOP 36105
URGENT [Prénom] - besoin immédiat [Poste] sur [Ville] ce [Jour]. Démarrage ce matin possible ? Répondez OUI vite. [Agence] STOP 36105
Bonjour [Prénom], opportunité [Poste] longue durée (3 mois+) à [Ville]. Profil recherché : [Compétence]. Dispo ? Répondez OUI. [Agence] STOP 36105
Confirmation disponibilité
Bonjour [Prénom], merci ! Mission [Poste] confirmée le [Date] à [Heure] chez [Client] - [Adresse]. Appelez-nous si question. [Agence]
Bonjour [Prénom], c'est confirmé ! [Poste] le [Date] - [Adresse]. Votre contact sur place : [Nom], [Tel]. Bonne mission ! [Agence]
Rappel de mission
Bonjour [Prénom], rappel : mission [Poste] demain [Date] à [Heure] - [Adresse]. Confirmez votre présence en répondant OK. [Agence] STOP 36105
Bonjour [Prénom], bonne journée ! Mission [Poste] ce matin à [Heure] - [Adresse]. Problème de dernière minute ? Appelez-nous au [Tel]. [Agence]
Annulation
Bonjour [Prénom], nous sommes désolés, la mission [Poste] du [Date] est annulée par le client. Nous revenons vers vous très prochainement. [Agence]
Bonjour [Prénom], merci de votre réponse. La mission [Poste] du [Date] est malheureusement déjà pourvue. Nous pensons à vous pour la prochaine. [Agence]
Relance vivier
Bonjour [Prénom], êtes-vous disponible pour une mission en [Secteur] ce mois-ci ? Répondez OUI ou NON. Merci ! [Agence] STOP 36105
Bonjour [Prénom], avez-vous de nouvelles certifications ou habilitations depuis notre dernier contact ? Si oui, appelez-nous. [Agence] STOP 36105
Opt-in RGPD
Bonjour [Prénom], [Agence] souhaite vous contacter pour des missions intérim. Acceptez-vous d'être contacté(e) par SMS ? Répondez OUI ou STOP 36105
Les mots qui fonctionnent vs ceux à éviter
| Mots qui fonctionnent | Mots à éviter |
|---|---|
| URGENT (pour les vraies urgences) | URGENT (abusé = perte de crédibilité) |
| Répondez OUI ou NON | Appelez-nous (friction trop haute) |
| [Prénom] en ouverture | Madame/Monsieur (trop formel) |
| Mission dès demain / ce matin | Prochainement / dans les prochains jours |
| Durée précise (3 semaines) | Longue durée (vague) |
| Adresse complète dans la confirmation | Le client vous donnera l'adresse |
Comment personnaliser avec le prénom et le type de mission
Les variables entre crochets dans les templates ci-dessus correspondent aux champs de fusion à remplacer avant l'envoi. Dans SmartInterim, cette personnalisation est automatique : le système remplace les variables par les données du profil du candidat et de la mission au moment de l'envoi.
Les variables les plus efficaces en termes d'impact sur le taux de réponse :
- [Prénom] : +15 à 25% de taux de réponse vs un SMS sans prénom
- [Poste] : le candidat évalue immédiatement la pertinence pour lui
- [Ville] : la proximité géographique est le premier critère d'acceptation ou de refus
- [Date] : une date précise crée un sentiment d'urgence légitime
Conformité RGPD : le STOP obligatoire
En France, la réglementation CNIL impose l'inclusion d'une mention de désinscription dans tout SMS de prospection commerciale. En recrutement intérim, les SMS de contact candidat sont assimilés à de la prospection.
La mention STOP doit être :
- Présente dans chaque SMS envoyé (pas seulement le premier)
- Accompagnée d'un numéro court ou d'un mot-clé permettant la désinscription effective
- Traitée dans les 24h : un candidat qui répond STOP ne doit plus être contacté
- Tracée : la date et l'heure du STOP doivent être conservées pour justification CNIL
Dans SmartInterim, le traitement des STOP est automatique : dès qu'un candidat répond STOP, son profil est marqué "opt-out SMS" et aucun envoi ultérieur n'est possible vers ce numéro. La date et l'heure de la désinscription sont conservées en base de données pendant 3 ans.
Questions fréquentes
Combien de caractères dans un SMS de recrutement ?
160 caractères en GSM7 (sans accents). Avec des caractères accentués, la limite descend à 70 par segment — dès 71 caractères avec accents, vous envoyez 2 SMS facturés double. Utilisez un outil qui calcule la longueur en temps réel en tenant compte de l'encodage.
Comment personnaliser un SMS de recrutement intérimaire ?
La personnalisation minimale efficace : prénom en ouverture + type de poste. Ces deux variables augmentent le taux de réponse de 15 à 25%. La ville et la date de démarrage renforcent encore l'impact. Dans SmartInterim, la personnalisation est automatique via les champs de fusion du profil candidat.
Faut-il inclure un STOP dans les SMS de recrutement ?
Oui, c'est une obligation légale CNIL. Chaque SMS de contact candidat doit inclure une mention de désinscription (STOP 36105 ou équivalent). L'absence de mention STOP expose l'agence à des sanctions. Les STOP reçus doivent être traités sous 24h et tracés.
Utilisez ces templates directement dans SmartInterim
Les 12 templates sont pré-chargés dans SmartInterim. Personnalisation automatique, envoi en masse, gestion des STOP et conformité RGPD intégrées. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
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